Datenschutzhinweise
Die Odis Consultants GmbH (nachstehend "Odis Consultants" genannt), misst dem Schutz und der Sicherheit Ihrer persönlichen Daten große Bedeutung zu. Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns übermittelten Angaben werden ausschließlich für Zwecke genutzt, die im Zusammenhang mit der Erfassung Ihres Interesses an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Nachstehende Regelungen informieren Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, der Nutzung und der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Odis Consultants.
Informationen zur Speicherung und Verwendung Ihrer Daten
Einwilligung in die Verarbeitung und Nutzung der Daten
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (nachdem Sie eine Zu- oder Absage von uns erhalten haben) noch für maximal sechs Monate gespeichert, um den gesetzlichen Anforderungen zur ordnungsgemäßen Bearbeitung einer Bewerbung zu genügen sowie Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können. Anschließend werden sie vollständig gelöscht.
Sofern Sie damit einverstanden sind, verarbeiten (u.a. speichern) und nutzen wir Ihre Daten darüber hinaus noch für bis zu vier Jahre, damit wir Sie in die Auswahl für zukünftig zu besetzende Stellen einbeziehen können. Hierfür bitten wir um Ihre Einwilligung. Nach dem Ablauf der Frist werden Ihre Daten vollständig gelöscht. Eine Erteilung oder Verweigerung der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf Ihre Berücksichtigung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, anlässlich dessen Sie uns Ihre Unterlagen zur Verfügung gestellt haben.
„Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten aus dem Recruitingprozess noch bis zu vier Jahre nach Abschluss des Prozesses verarbeitet und genutzt werden dürfen.“ a) Datenkategorien, Zweck der Datenerhebung/-verarbeitung/-nutzung, Zugriff auf die Daten
Um Ihre Bewerbung optimal bearbeiten zu können, erhebt, verarbeitet und nutzt Odis Consultants als verantwortliche Stelle relevante Daten zu Ihrer Person. Hiervon können auch besonders sensible Daten - wie z.B. Daten zu ethnischer Herkunft oder körperlicher / geistiger Gesundheit - erfasst sein, falls Sie uns solche Daten zur Verfügung stellen. Konkret werden folgende Datenkategorien erfasst: - Stammdaten (z.B. Name, Postadresse, E-Mail, Telefonnummer)
- (Arbeits-)Präferenzen (z.B. Berufsfeld, Beschäftigungsform)
- Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse
- Bewerbungsunterlagen (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto)
Zugriff auf die Daten haben die Mitarbeiter der Odis Consultants sowie die Mitarbeiter der Personalabteilungen und die Entscheidungsträger der jeweiligen Fachabteilungen unserer Kunden, an die wir die Daten der Bewerber weiterleiten. Daneben können von uns beauftragte Dritte (z.B IT-Dienstleister), die bestimmte Aufgaben für uns und nach unseren Weisungen ausführen, Zugang zu personenbezogenen Daten haben. Wir verlangen von unseren Kunden und Dritten, die Zugriff auf Ihre Daten haben, dass sie alle Maßnahmen umsetzen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der uns von Ihnen anvertrauten Daten zu gewährleisten und dass Sie die personenbezogenen Daten nur wie vertraglich vereinbart erheben, verarbeiten und nutzen.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten - um Ihre Eignung als Bewerber und Ihre stellenrelevanten Fähigkeiten festzustellen,
- um Ihnen Stellenangebote zur Verfügung zu stellen,
- zur Beantwortung individueller Anfragen,
- zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung eines (freien) Dienst- oder Arbeitsverhältnisses,
- zur Abwicklung der erforderlichen Dienstleistungen im Rahmen der Personalvermittlung,
- um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren,
- zur Erstellung und Verwaltung unserer Datenbank,
- zur Führung, Evaluierung und Optimierung unseres Geschäfts (einschließlich Entwicklung, Steigerung, Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen, Verwaltung unserer Kommunikation, Durchführung von Datenanalysen und Erfüllung von Buchhaltungs- und sonstigen internen Aufgaben),
- zur Erfüllung von gerichtlichen oder behördlichen Anordnungen und anderen gesetzlichen Verpflichtungen und / oder
- zur Abwehr oder zur Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen.
b) Auskunfts-/Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, jederzeit die Löschung bzw. Sperrung sowie Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte richten Sie Ihr Anliegen an dataprotection@odisconsultants.de oder auf dem Postweg an Odis Consultants GmbH, Max-Planck-Str. 4, 85609 Aschheim.
c) Verantwortliche Stelle
Odis Consultants GmbHMax-Planck-Str. 4
85609 Aschheim
Tel.: 089 / 414141410
E-Mail: dataprotection@odisconsultants.de
Internet: www.odisconsultants.de
Geschäftsführerin: Frau Heike Dietzsch